Adatvédelem a YCLIENTS-ben

Abban az esetben, amikor az egyik szakember munkahelyet vált, fenn áll a veszélye, hogy a távozáskor magával viszi a vendég adatbázist is. Eladhatja ezt jövőbeli munkáltatóinak vagy személyes célokra használhatja azokat. 

Adatvédelmi lépések a YCLIENTS-nél

1. Hozz létre különálló jelentést minden felhasználónak. A Yclients  lehetőséget biztosít a felhasználói tevékenység nyomon követésére.

2. Zárold a hozzáférést a vendégkönyvhöz és a telefonszámokhoz. Tiltsd le a vendégkönyv Excel formátumba történő letöltésének lehetőségét. Ehhez távolítsd el a jelölőnégyzetet a hozzáférési jogosultságoknál. Ezt a Vendégkönyv Beállítások-Felhasználók-Felhasználói jogosultságok  menüpontnál szerkesztheted. (Erről bővebben itt olvashatsz.)

Ezt a beállítást követően a telefonszám helyett csak XX  jelzés lesz látható. 

3. Tiltsd le a felhasználói jogosultságot a bejelentkezések szerkesztésére vagy törlésére (Erről bővebben itt olvashatsz.)

4. Lépj be a felhasználói jelentések közzé és ellenőrizd, a beállítás életbe lépett-e. (Erről bővebben itt olvashatsz.)

A YCLIENTS beállításai szerint, a vendégkönyv adatainak védelmét a törvény garantálja. 

 

Az adatvédelem jogi aspektusai

A vendégkönyv adatai titkos adatoknak minősülhetnek, melyek üzleti titoknak sorolhatóak és azok felhasználása az adatbirtokos beleegyezése nélkül törvénybe ütköző. 

Annak érdekében, hogy ezek az adatok üzleti titoknak minősülhessenek meg kell felelniük néhány feltételnek.

Bizalmas információ jegyei:

  • Az információnak üzletinek kell lennie, nem lehet közismert.
  • Jogi alapú hozzáférhetőség hiánya. Lehetőség van önkéntes hozzáférés biztosítása (engedélyezés, franchise stb.)
  • Lépések lettek hozva az üzleti titkok védelmére. 

Annak érdekében, hogy az információ üzleti titokká váljon, a tulajdonosnak követnie kell a megállapított eljárásokat:

  • Intézkedéseket kell létrehoznia az üzleti titok védelmére, az üzleti titoknak minősülő információk felsorolása.
  • Rendelkezéseket hoz létre és lépet életbe az üzleti titokkal kapcsolatosan.Jóváhagyja azon személyek listáját, akik az adott adatokat kezelhetik. 
  • Döntést hoz az üzleti titoknak minősülő adatok felhasználásáról.
  • Az üzleti vagy egyéb munkaszerzősébe belefoglalni az üzleti titoknak minősülő információk felhasználásának feltételeit és annak védelmében érvényes lépéseit. Felelősségre vonási lépéseket rögzít a szabályok be nem tartásáért. 
  • Megismertetni a vállalkozás minden alkalmazottját az adatkezelés szabályaival. 

Az üzleti titoknak minősülő információk ismertetőit és sajátosságait az adattulajdonos határozza meg. Számára kerül biztosításra az adatok védelme is. 

Az üzleti titoknak minősülő információk védelméről az alábbi jogszabályok rendelkeznek: 

Mit tehetek, amennyiben azt feltételezem, a vendégkönyvemet már ellopták?

1. Fordulj a YCLIENTS csapatához a szerver előzményeinek lekéréséért. így megtudhatod, melyik munkatársad töltötte le a vendégkönyved. 

2. Vedd fel vele a kapcsolatot azzal a kéréssel, szolgáltassa vissza vagy törölje az adatokat.

3. Amennyiben a munkatárs tagadja tetteit, közöld vele, hogy bizonyítékokkal rendelkezel amelyekkel a bírósághoz fordulhatsz.

4. A bírósági kereset benyújtásakor mellékeld a szerver előzmények adatait.

Van még kérdése? Kérelem beküldése

Megjegyzések