Csoportos események beállítása

Csoportos bejegyzések létrehozásához elsőként a Beállítások - Naptár szakaszban add meg a szükséges paramétereket. (Erről bővebben itt olvashatsz.)

Mindemellett válaszd ki és állítsd be a szolgáltatást, mely esetében elérhető lesz a csoportos bejelentkezés. Ehhez lépj a Beállítások - Szolgáltatások szakaszba, s válaszd a szerkesztési módot. Az Általános  fülben jelöld ki a Csoportos szolgáltatás mellett található jelölőnégyzetet add meg a Létszám számát (hány vendég vehet részt egyidejűleg a szolgáltatáson). Ezt követően kattint a Mentés gombra.  (A vendégek csakis akkor tudnak online időpontot foglalni csoportos eseményekre, ha azok meg vannak hirdetve előre.) 

csop_szol.png

Új esemény

Új esemény létrehozásához válaszd ki a szükséges dátumot a naptárból, ezt követően megnyílik az adott nap munkaidő-beosztása. Válaszd ki a szakembert és a szolgáltatást akihez a vendéget be szeretnéd jegyezni. Kattint az Új bejegyzés gombra, amely akkor jelenik meg, ha a kurzort a szabad időpont felé viszed. 

Válaszd ki az esemény típusát. A megnyíló új ablakban végezd el a következő beállításokat: 

1. Válaszd ki a Szolgáltatást.

2. Add meg a Létszámot alapértelmezés szerint a szolgáltatás beállításaiban található alapértelmezett létszám kerül alkalmazásra. Ellenben szükség esetén módosítható.

3. Válaszd ki a Berendezést. Amennyiben egyidejűleg több szükséges úgy a  ____________.png gombra kattintva kiválaszthatod a további berendezéseket. A berendezés eltávolításához pedig nincs más dolgod, mint a  _______________.png gombra kattintani.

4. Szükség esetén módosítsd a Dátumot és az időt.

5. Az Időtartam a szolgáltatás beállításaiban található alapértelmezés szerinti kerül beállításra, ellenben szükség esetén ez is módosítható. 

6. Válaszd ki a kategóriát.

7. Végezetül ne felejts el a Mentés vagy a Mentés és a vendégek bejegyzése gombra kattintani. Az első esetben mentheted a beállításokat és később térhetsz vissza a vendégek bejegyzéséhez. A második esetben megnyílik a Bejegyzési fül és egyből hozzáadhatod a vendégeket. 

csoportos.png

Esemény szerkesztése, vendégek hozzáadása

Az esemény minden beállítása szerkeszthető és törölhető. Ehhez válaszd ki az eseményt a Naptárból , kattint rá és lépj a Beállítások fülre, eszközöld a szükséges módosításokat és mentsd el azokat. Az esemény törléséhez kattints a Törlés gombra. Mindemellett az esemény törlésére az Áttekintés - Események  menüpontban is lehetőség van. 

Ugyanitt megkezdheted a bejegyzések létrehozását az eseményre. Ehhez kattints a Mentés vagy a Mentés és a vendégek bejegyzésre gombra és lépj a Bejegyzés fülre. 

A megnyíló Gyors bejegyzés ablakban add meg a vendég adatait: név, telefonszám, e-mail vagy törzsvásárlói adatok (kártyaszám, bérlet vagy utalvány). Majd kattints a Bejegyzés  gombra. 

Minden vendég adatai a Bejegyzések listában kerülnek megjelenítésre. 

be_ll_helyek.png

Mindemellett a Bejegyzés fülben lehetőség van:

  • a vendég rövid összefoglaló adatainak megtekintésére ehhez kattints a  ____.png gombra;
  • átlépni a látogatási ablakba ahol szerkeszthetsz minden szükséges információt (bővebben a Bejegyzések kezelése cikkünkben olvashatsz) ehhez kattints a vendég adataira (név, telefonszám). 
  • módosíthatod a látogatás státuszát és átugorhatsz a bankkártyás fizetéshez egyetlen kattintással ehhez kattints a Gyors fizetés  gombra. teljes__1_.png

Ismételt esemény

Bármilyen esemény automatikusan megismételhető, ez a beállítási lehetőség teszi lehetővé, hogy mentsd az esemény adatait és vendégadatokat anélkül, hogy minden alkalommal újból el kellene végezned a beállításokat. 

Sablon létrehozásához az ismételt bejelentkezéshez lép az Ismétlés fülre.  

1. Add meg a sablon nevét és válaszd ki az ismétlődés gyakoriságát, kattints a Sablon mentése gombra. Ezt követően bármikor kiválaszthatod a sablont más esemény beállítására is. 

2. Add meg az esemény ismétlésének időpontját és dátumát. 

3. Add meg az ismétlődések maximális számát vagy a lejáratuk dátumát.

4. Válaszd ki, hogyan fognak zajlani az események: bejegyzés nélkül vagy bejegyzésekkel és vendégekkel.

5. Kattints az Ismétlés létrehozása gombra.

Ezt követően az ismételt események megjelennek a munkaidő-beosztásban.

_c4f1ab232df3c50952c4889b7f4a8165__uj_sablon.png

_e41433b3f341bd65088e596af27e690e__terem.png

 

 

Van még kérdése? Kérelem beküldése

Megjegyzések