Интеграция с программным РРО Checkbox (Украина)

Checkbox — это программный РРО, который полностью заменяет классический кассовый аппарат.

Зарегистрировать свой личный аккаунт в Checkbox, зарегистрировать в нем торговую точку, кассу и кассира, указать ваши налоговые ставки – для этого понадобится всего 15 минут вашего времени и вы будете готовы оформлять продажу и получать фискальные чеки!
пРРО Checkbox соответствует всем требованиям законодательства Украины, а при изменениях в нормативной базе — заблаговременно адаптируется и абсолютно бесплатно для своих пользователей.

Преимущества пРРО Checkbox:

  • Простота — все действия с момента регистрации и в ежедневном использовании интуитивно понятны.
  • Экспертиза — доказана тысячами клиентов малого, среднего и крупного бизнеса.
  • Поддержка — 7/365, с 07:00 до 01:00.

Функционал Checkbox позволяет:

  • формировать X-отчеты и Z-отчеты в один клик;
  • настраивать автоматическое закрытие смены;
  • иметь доступ к управлению всеми кассами в одном аккаунте - удобно для бухгалтера, который обслуживает несколько торговых точек;
  • анализировать статистику по продажам, оборотам за период и т.п.;
  • работать в офлайн-режиме до 36 часов подряд (в рамках законодательной нормы);
  • отправлять чек на e-mail или в мессенджер (чеки клиентам можно отправлять только вручную);
  • размещать на чеке любую дополнительную информацию, логотипы, рекламу и т.п.

Что нужно для начала работы с Checkbox:

  1. Иметь действительную электронную цифровую подпись или квалифицированную электронную подпись (ЭЦП или КЭП);
  2. Зарегистрироваться на портале my.checkbox.ua.
  3. Зарегистрировать торговую точку.
  4. Зарегистрировать кассу.
  5. Зарегистрировать кассира.

Настройка интеграции

Для подключения Checkbox в YCLIENTS вам понадобится:

  1. Пин-код кассира — данные вы можете взять в кабинете Checkbox, в разделе «Кассиры».
  2. Ключ лицензии кассы — данные вы можете взять в кабинете Checkbox, в разделе «Кассы».

Далее, авторизуйтесь в YCLIENTS.

  1. Значение пин-кода кассира введите в поле «ИНН сотрудника». Для этого перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники», нажмите на имя сотрудника и перейдите на вкладку «Доп. инфо».
  2. Также необходимо связать сотрудника, у которого указан пин-код кассира, с его пользователем. Для этого в разделе «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники» нажмите на имя сотрудника и перейдите на вкладку «Настройки». В поле «Связанный пользовтель» нажмите на кнопку «Изменить», выберите пользователя и сохраните настройки. Подробнее о добавлении пользователей можно прочитать в статье.
  3. Значения ключа лицензии кассы введите в поле «Токен для подключения сервиса». Для этого перейдите в раздел «Настройки» > «Финансы» > «Настройки ККМ».
  4. На этой же форме в поле «Выберите провайдера ККМ» нужно выбрать пункт «Checkbox».
  5. При необходимости укажите значение НДС для товаров и услуг.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. После сохранения платежного профиля в поле «Статус подключения KKM» выберите «Подключен и настроен», затем еще раз нажмите «Сохранить».
    На этом этап интеграции завершен.
Внимание:
Согласно решению Конституционного суда Украины от 14.12.99 №10-рп / 99, язык в чеке должен быть на государственном языке. Перед настройкой интеграции, убедитесь что название всех услуг и товаров указано на украинском языке.

Проверьте услуги:

  • Перейдите в раздел «Настройки > «Настройки записи» > «Услуги», выберите нужную категорию и услугу и перейдите на вкладку «Расширенные настройки».
  • В поле «Название в чеке» укажите название услуги на украинском языке.
  • Если это поле оставить пустым, то название в чеке подтянется из поля «Название» (вкладка «Основные настройки»).

Проверьте товары:

  • Перейдите в раздел «Склад» > «Товары», выберите нужную категорию и товар.
  • В поле «Название в чеке» укажите название услуги на украинском языке.
  • Если это поле оставить пустым, то название в чеке подтянется из поля «Название».
Примечания
  • Открытие и закрытие смены производится через сервисы Checkbox.
  • Для печати чека продажи перейдите в окно визита в раздел «Оплата визита» и нажмите кнопку «Распечатать чек продажи».
  • После того как чек распечатан, кнопка заменится на «Распечатать чек возврата».
    Чек возврата, как и чек продажи, формируется в соответствии с полной оплаченной налом/безналом суммой в визите.

Контакты

Если у вас остались вопросы, получить консультацию вы можете в службе поддержки Checkbox по бесплатному телефону 0800330676 и/или онлайн-чате, доступных на сайте Checkbox.ua.

Ваш Checkbox!

Была ли статья полезна?

Да Нет