Создание нового правила расчета

Перейдите в раздел «Расчет зарплат» > «Правила расчета». Нажмите кнопку «Добавить правило», в открывшемся окне отредактируйте всю информацию и нажмите кнопку «Сохранить».

1. Укажите «Название», например «Правило расчета для администратора».

2. Укажите «Услуги», за предоставление которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется на основе стоимости товара в визите и в складской операции. Вкладка «Уточнить значение для категорий или отдельных услуг» позволяет установить другой процент (или сумму) на определенную категорию или услугу.

Примечание

Чтобы добавить отдельную категорию или услугу в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса, для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

3. Укажите размер вознаграждений за групповое событие:

  • «Минимальное вознаграждение» (в случае когда в событии не участвовал ни один клиент).
  • «Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента» (стоимость услуги берётся из настроек самой услуги без учета скидок и изменений администратором).
  • «Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента»: для расчета этого вознаграждения укажите определенное значение в поле «Если количество пришедших клиентов превысило». При превышении указанного количества клиентов за каждого дополнительного клиента выплачивается вознаграждение (стоимость услуги берётся из карточки визита).
    Например, в поле «Если количество пришедших клиентов превысило» указано 5 клиентов. На событие пришло 7 клиентов. Тогда вознаграждение будет отдельно рассчитано за каждого из двух клиентов: и за 6-го, и за 7-го.

Примеры расчета зарплат за групповые события:

1. Начисление фиксированной суммы или фиксированного процента от цены услуги в карточке услуги. Используйте параметр «Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента».

1.1. В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
  • за 1 человека и более получит 600 рублей.

1.2. В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
  • за 1 человека и более получит 50% от цены услуги из карточки услуги. Не за каждого человека по 50%, а за все событие.

2. Зарплата начисляется от стоимости услуги в карточке визита. Включите настройку «Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента» и в поле «Если количество пришедших клиентов превысило» укажите 0. Конкретные проценты настраиваются как и для индивидуальных услуг в поле «Услуги» и в блоке «Уточнить значение для категорий или отдельных услуг».

В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
  • за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

3. Начисление зарплаты, даже если не пришел ни один клиент. Используйте параметр «Минимальное вознаграждение» (ни одного клиента не участвовало).

3.1. В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 120 рублей;
  • за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

3.2. В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 5% от цены услуги в карточке услуги;
  • за каждого пришедшего сотрудник получит 60% от цены услуги в карточке визита.

4. Начисление фиксированной суммы за событие и доплата за каждого клиента, если клиентов больше определенного количества. Используйте следующие настройки:

  • параметры «Вознаграждение при участии хотя бы одного клиента»;
  • галочка в пункте «Дополнительное вознаграждение за каждого пришедшего клиента»;
  • значение в поле «Если количество пришедших клиентов превысило».

В этом случае:

  • за 0 человек сотрудник получит 0 рублей;
  • за 1 – 10 человек получит 60% от цены услуги в карточке услуги;
  • за 11 и более получит 15% от цены услуги в карточке визита за каждого клиента.

5. Перерасчитанная стоимость по абонементу будет учтена только, если сумма рассчитывалась от цены в карточке визита. Если сумма рассчитывалась от цены в карточке услуги, то, естественно, перерасчет не будет учтен.

4. Укажите «Товары», за продажу которых будет начисляться процент или фиксированная сумма. Расчет ведется исходя из данных визита, а не из платежей в кассе. Вкладка «Уточнить значение для категорий или отдельных товаров» позволяет установить другой процент на определенную категорию или товар.

Примечание

Чтобы добавить отдельную категорию или товар в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

5. В пункте «Акции» можно уточнить настройки для отдельных акций. Вы можете учитывать скидки не по всем акциям, а также учитывать скидку только частично.

5.1. Выберите акцию:

  • настройка действует для типов акций как с фиксированной скидкой, так и с накопительной.

5.2. Укажите, будет ли учитываться эта акция при расчете зарплаты: «Учитывать» или «Не учитывать».

5.3. Укажите, какая часть суммы, оплаченной с помощью сетевой лояльности, будет учитываться (в процентах).

5.4. Чтобы добавить настроенную акцию в правило расчета, обязательно нажмите на синюю кнопку с изображением плюса для удаления нажмите кнопку с изображением корзины.

Формула расчета начисления для услуги, оплаченной с помощью лояльности:

Если стоит галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям»: (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СУ * ПУ + СЛ * ПА

где:

  • «СУ» – стоимость услуги,
  • «СЛ» – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
  • «ПУ» – процент от услуг в правиле расчета,
  • «ПА» – Процент от акций в правиле расчета.

Формула расчета начисления для товара, оплаченного с помощью лояльности

Если стоит галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям»: (СТ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА, если не стоит галочка, то СТ * ПУ + СЛ * ПА

где:

  • «СТ» – стоимость товара,
  • «СЛ» – сумма, оплаченная с помощью лояльности,
  • «ПУ» – процент от услуг в правиле расчета,
  • «ПА» – процент от акций в правиле расчета.

Общий принцип расчета

Стоимость услуги (или товара) с вычтенной лояльностью умножаем на процент начисления от услуги (или товара). Стоимость оплаты с помощью лояльности умножаем на процент начисление от акции. Складываем обе стоимости. Эту сумму получил сотрудник за услуги (или товар).

Пример расчета, если стоит галочка в «Учитывать скидку клиенту по акциям»:

Условия:

  • Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
  • Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
  • Есть галочка в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям».
  • Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции Фиксированная скидка) .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
  • Процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула (СУ - СЛ) * ПУ + СЛ * ПА.

(1 600 - 80) * 50% + 80 * 22% = 1520 * 50% + 80 * 22% = 760 + 17,6 = 777,6

Пример расчета, если не стоит галочка в «Учитывать скидку клиенту по акциям»:

Условия:

  • Стоимость услуги (СУ) = 1 600 рублей.
  • Правило (ПУ): 50% от стоимости услуг.
  • Нет галочки в пункте «Учитывать скидку клиенту по акциям».
  • Сумма, оплаченная с помощью сетевой лояльности (тип акции «Фиксированная скидка») .(СЛ) = 1 600 (СУ) * 5% (Фиксированная скидка) = 80 рублей.
  • Процент от акций в правиле расчета (ПА) = 22%

Подойдет формула СУ * ПУ + СЛ * ПА.

1 600 * 50% + 80 * 22% = 800 + 17.6 = 817.6.

6. Укажите размер «Оклада», оклад можно установить за час, день, месяц.

Примечание

Для начисления оклада за месяц необходимо выполнить 3 условия:

  • Оклад за месяц всегда начисляется первого числа месяца, следующего за расчетным месяцем. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, в период расчета обязательно должно попасть 1 февраля.
  • В графике работы сотрудника должен быть хотя бы 1 рабочий час/день в том месяце, оклад за который необходимо начислить. Чтобы сотруднику был начислен оклад за январь, у него должны быть рабочие часы в январе.
  • Действие схемы расчета, в рамках которой актуально правило, по которому сотруднику предполагается начислить оклад за месяц, должно включать в себя расчетный месяц. Например, для расчета оклада за январь необходимо, чтобы схема расчета действовала для сотрудника с 1 января.

Пример:

Если выбрать период расчёта 1.09–30.09, то при соблюдении прочих условий будет начислен оклад за август, при этом оклад за сентябрь начислен не будет. В то же время, если выбрать период расчета 2.09–1.10, то оклад за август не будет начислен, а оклад за сентябрь — будет.

7. Укажите сумму «Гарантированного минимума», которую получит сотрудник в любом случае, даже если сумма оклада и процентов меньше, чем минимум.

Примечание

Для начисления «Гарантированного минимума» за месяц в период расчета должен целиком попадать месяц, за который ведется расчет.

8. Укажите размер «Дополнительного вознаграждения» – процент от дневного оборота или дневной прибыли филиала за товары и/или услуги. Часто используется для схем расчетов зарплаты администраторов.

Примечания
  • «Оборот» – это суммарная стоимость оказанных услуг и проданных товаров.
  • «Прибыль» – это разница между оборотом и себестоимостью услуг и товаров.

9. Поставьте галочку напротив пунктов, которые будут учитываться при расчете:

  • «Учитывать предварительную скидку клиенту»
  • «Учитывать скидку клиенту по акциям»
  • «Учитывать оплату бонусами»
  • «Учитывать оплату сертификатом»
  • «Учитывать оплату абонементом»
  • «Учитывать себестоимость услуг при расчете»
  • «Учитывать себестоимость товаров при расчете»
  • «Не учитывать скидку клиенту при вычитании себестоимости»
Видеоинструкция

Была ли статья полезна?

Да Нет